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两个excel表格名字匹配成绩 两个excel表格名字匹配

时间:2023-07-17 15:43:39 算命综合

Excel表格是一种十分常见的电子表格数据处理工具,它可以轻松地对大量数据进行分类、整理和分析,然而,在处理大型Excel表格时,人们常常遇到一个问题——如何将两个Excel表格中的数据结合在一起。特别是在学校、企业或机构中,我们常常需要将两个表格中的某些数据进行匹配,以便较好地进行数据处理。在本篇文章中,我将为您介绍一些方法,以便您可以轻松地将两个Excel表格中的数据匹配起来,并完成自己的工作。

第一步:准备数据

首先,您需要确保您所需要的数据都位于Excel表格中,并且至少包含两个字段,其中之一是姓名,另一个是成绩。字段可以包含额外的数据,但是这两个字段是必须的。确保数据的格式是正确的,字段之间没有间隔,而是用逗号或制表符作为字段的分隔符。

例如,假设您有两个Excel表,一个包含学生的姓名和语文成绩,另一个包含学生的姓名和数学成绩。在这种情况下,您将需要将两个表中的学生姓名进行匹配,并将语文成绩和数学成绩结合在一起,以创建一个新的表格,其中包含每个学生的语文成绩和数学成绩。

第二步:使用VLOOKUP函数进行匹配

在Excel中,我们可以使用VLOOKUP函数来进行表格数据的匹配。该函数需要四个参数:查找值、查找表格、匹配列和返回列。在本例中,查找值是学生的姓名,查找表格是包含姓名和成绩的原始表格,匹配列是姓名列,返回列是成绩列。

例如,在上述示例中,我们将使用以下公式来查找每个学生的语文成绩,公式如下:

=VLOOKUP(A2,Sheet1!A2:B11,2,FALSE)

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其中,A2是查找值(即学生的姓名),Sheet1!A2:B11是原始表格(其中姓名在A列,成绩在B列),2是返回列(即语文成绩),FALSE表示我们需要精确匹配(即只返回完全相符的姓名)。

同样的,我们可以用以下公式来查找每个学生的数学成绩:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A2:B11,2,FALSE)

其中,A2是查找值(即学生的姓名),Sheet2!A2:B11是原始表格(其中姓名在A列,成绩在B列),2是返回列(即数学成绩),FALSE表示我们需要精确匹配(即只返回完全相符的姓名)。

将两个公式应用到目标单元格中,我们就可以得到匹配的结果了。

第三步:使用INDEX和MATCH函数进行匹配

除了VLOOKUP函数之外,我们还可以使用INDEX和MATCH函数来进行表格数据的匹配。MATCH函数用于查找查找值在匹配列中的位置,而INDEX函数用于返回匹配结果的行和列。

例如,在上述示例中,我们可以使用以下公式来查找每个学生的语文成绩:

=INDEX(Sheet1!B2:B11,MATCH(A2,Sheet1!A2:A11,0))

其中,Sheet1!B2:B11是原始表格的成绩列,A2是查找值(即学生的姓名),Sheet1!A2:A11是原始表格的姓名列,0表示我们需要精确匹配(即只返回完全相符的姓名)。

=INDEX(Sheet2!B2:B11,MATCH(A2,Sheet2!A2:A11,0))

其中,Sheet2!B2:B11是原始表格的成绩列,A2是查找值(即学生的姓名),Sheet2!A2:A11是原始表格的姓名列,0表示我们需要精确匹配(即只返回完全相符的姓名)。

总结

以上就是两种常见的Excel表格匹配方法。无论您使用哪种方法,这些方法都可以帮助您轻松地将两个表格中的数据匹配起来。只需确保您的数据格式正确,您就可以很快地将两个表格结合在一起,并进行进一步的数据处理。如果您正在处理大量数据,请考虑使用PivotTable或其他高级数据处理工具,以获得更准确的结果。

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