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vlookup匹配两列名字 vlook匹配两列数据

时间:2023-07-05 16:51:55 算命综合

本篇文章介绍了vlookup函数和vlook函数对于匹配两列名字和匹配两列数据的应用。我们会从四个方面进行详细说明,包括函数基础知识、使用步骤、优化技巧以及实际案例应用。读者可以通过本篇文章学习到如何应用这两个函数来更好的处理数据匹配的问题。

函数基础知识

VLOOKUP(Vertical Lookup)和HLOOKUP(Horizontal Lookup)函数都是Excel中十分常用的函数。VLOOKUP是按列查找函数,当我们需要在某一列中查找某一特定数值时,就需要用到VLOOKUP函数。而HLOOP函数则是按行查找函数。本篇文章主要介绍VLOOKUP函数。

在Excel中,通过输入VLOOKUP函数并设置各项参数,我们可以查找某一列中的特定数值,并取出对应的数据。其基本语法如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中:

lookup_value:要查找的值,可以是数值、文本或引用。

table_array:要进行查找的表格区域,必须包括查找值所在的列。

col_index_num:要返回的结果所在列的序号(从table_array左侧开始计数)。

range_lookup:是否进行范围查找,可以是TRUE(范围查找)或FALSE(精确匹配)。

使用步骤

下面我们介绍如何利用VLOOKUP函数来进行两列名字的匹配。假设我们有两个表格,一个为基础表格,一个为需要匹配的表格。我们需要在需要匹配的表格中找到基础表格中每一行所对应的数据。具体步骤如下:

选中需要匹配的表格中“要匹配的列”所在的单元格。

输入VLOOKUP函数,并按照基础语法填写各项参数:

lookup_value:选中需要匹配的单元格。

table_array:选中含有需要匹配的数据及结果数据的区域。

col_index_num:结果数据所在列的序号。

range_lookup:精确匹配时用FALSE,模糊匹配时用TRUE。

确认输入,按下回车键,查看结果,若正确则选中该单元格,将鼠标移动至该单元格右下角开始往下拖拽,直至匹配完整列数据。

优化技巧

在使用VLOOKUP函数过程中,我们还需要注意以下一些优化技巧,以提高函数的效率:

确保引用用了绝对引用,不要出现相对引用。

使用辅助列可以增加程序容错率。

如果需要匹配的列已经是有序的,那么VLOOKUP的匹配速度会更快。

实际案例应用

以下为一个实际案例,通过VLOOKUP函数的应用实现了两个表格中名字的匹配:

我们有如下两张表格,分别是一个人员信息表和一个工资表,需要将工资表的姓名列与人员信息表的姓名列匹配。

我们按照以下步骤进行VLOOKUP函数的创建:

在表格中的空白列中添加“工资表姓名”的表头。

选中“工资表姓名”列第一个单元格(B2),输入并确认下列函数:

VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,FALSE)

选中“工资表姓名”列第一个单元格(B2),将值向下拖动直接B6。

在“人员信息表”中选中“工资表姓名”列,按照明显的顺序排序。

按照步骤3操作,以此将“人员信息表姓名”列插入“工资表”中,从而进行整列匹配。

经过以上处理,我们成功地将工资表和人员信息表中的姓名进行了匹配。这个实际案例展示了VLOOKUP函数在实际应用中的效果,读者可以通过注重步骤和注意要点来更好地掌握和应用这一技术。

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