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excel如何将两个表格相同姓名对应 怎么把excel两张表中相同名字的人信息排在一起

时间:2023-05-27 13:14:59 算命综合

本篇文章将介绍如何使用Excel将两个表格中相同姓名的人信息对应,并排列在一起。这将有助于整理和分析数据,使数据更好地呈现和展示。

excel如何将两个表格相同姓名对应 怎么把excel两张表中相同名字的人信息排在一起

一、使用VLOOKUP函数实现表格对应

Excel中的VLOOKUP函数可以帮助我们将两个表格中相同姓名的人信息对应起来。具体操作步骤为:在一个表格中新建一列,将该列的每个单元格都与另一个表格中的姓名列进行对应,然后在新建列的下一列使用VLOOKUP函数,将两列的信息对应起来。

例如,有两个表格:一个表格中包含姓名、性别和年龄信息,另一个表格中包含姓名和所属学校信息。我们可以在一个表格中新建一列,将姓名列中的所有姓名与另一个表格中的姓名进行对应。在新建列的下一列,使用VLOOKUP函数,将所属学校信息与姓名信息对应起来。

二、合并表格数据

在将两个表格的信息对应起来后,我们可以使用Excel的合并单元格功能将两个表格的数据合并到一起。具体操作步骤为:选中两个表格中相同姓名的信息所在的单元格,然后点击“开始”选项卡中的“合并和中心对齐”按钮,并选择合并区域。然后将两个表格的数据合并到一起。

通过合并表格数据,我们可以看到相同姓名的人信息已经对应在一起,同时我们也可以更清晰地看到整个数据的总体情况,以便更好地分析数据。

三、使用筛选功能

在将两个表格中相同姓名的人信息对应起来并合并到一起后,我们可以使用Excel的筛选功能快速过滤出相应的信息。具体操作步骤为:选中合并表格中的表头单元格,然后点击“开始”选项卡中的“筛选”按钮。然后我们可以选择需要筛选的信息,并点击“确定”按钮。

通过使用筛选功能,我们可以更快速地找到我们需要的信息,并且可以对信息进行进一步分析和整理。

四、使用图表功能

在将两个表格中相同姓名的人信息对应起来并合并到一起后,我们可以使用Excel的图表功能将数据更直观地展示出来。具体操作步骤为:选中需要展示的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。然后我们可以选择需要展示的图表类型,并对图表进行进一步的设置。

通过使用图表功能,我们可以更直观地展示数据,使数据更容易被人们理解和分析,以便更好地做出决策。

五、结论

通过Excel将两个表格的相同姓名对应起来,并将数据合并到一起,我们可以更好地整理和分析数据,以便更好地做出决策。同时,我们还可以使用筛选功能和图表功能进一步分析数据,并展示数据的总体情况。因此,Excel的使用对于整理和分析数据以及做出决策来说非常重要。

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