【开会说什么内容?】
1.计时
刚进入一家新公司,或加入一个新专案,我们对会议内容、背景脉络都所知不多,「计时」会是我们对会议最大的贡献。许多会议会一再拖延开会时间,多半因为组员专注讨论,忽略进程。此时扮演提醒大家时间的角色,就能确保所有会议重点都有在时间内讨论到。
2.提供数字
跟高阶主管们开会,往往对他们讨论的策略方向插不上嘴,此时如果想在他们面前表现,提供数字会是聪明人的选择。因为高阶经理人们几乎不可能记住所有数字,所以在会议前,把重要比例、细目的数字、某个流程的详细步骤先搞清楚或背下来,就能在讨论中间把数字丢出来,加速会议效率,也能让不同部门的主管看见你。
3.摘要整理重点
会议动辄1~2个小时,很容易讨论讨论,会议内容就偏离重点。所以想要刷存在感,「摘要整理会议重点」是最容易的方法。你能在白板、笔记簿上记录大家讨论的重点,并在讨论稍微降温、或讨论5~6个重点后,跳出来讲一下重点,确定大家的共识。这不只能确保会议都围绕的重点进行,还能锻炼你的议题掌控能力。
4.提出问题厘清疑惑
人很容易以为自己讲的知识,大家都知道。但其实每个人所知有限,你习以为常的知识,说不定其他人都不懂。所以在会议上遇到这种情况,问出「可以把那个重点详细说明一下吗?」或「可以分享几个例子吗?」会是吸引大家注意的好方法,这不只能帮与会者加深对重点的理解,也能做球给发言者,给予发言的舞台,利人利己。
【开会怎么发言】
开会讲话技巧:1、会议前要清楚认识会议的主题,抓住会议重点,做好充分准备。2、态度诚恳,不卑不亢。发言要鲜明,但态度要够诚恳,即使有问题,你也可以说:“这个问题,我有一个看法,不知道对不对,提出来大家斧正啊!”不能针对性过强,可以建议,不可攻击,这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错,给自己好的人际交往也打下基础。3、微笑,深呼吸,自嘲。如果你紧张,忘记了要说的内容,你可以用肢体言来缓解尴尬,可以先微笑着看最远处,重复最后一句话,稍停一下,然后深呼吸,仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起,你也可以自嘲一下说:“大家都那么厉害,看我紧张的都忘记了。我想起了再说,就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言,也能让自己有掌声。4、如果因没人发言而气氛尴尬时,你就要第一个发言,挺身而出救场,这会给别人留下深刻的印象。5、脱稿发言是最能体现一个人的水平,注意把握时间,不要太长,内容要切合会议主题。
【新上任的领导第一次开会该说什么?】
作为新上任的主管,由于和现有的员工都不熟悉,因此第一次和大家开会的时候,你但尽量让员工能够快速的了解自己,并且让员工能够的知道你的工作处事方式。
开会时应当向员工介绍你对工作的具体要求,由于每位主管都有自己的领导风格,你的风格有可能和上一任的主管有很大的差别。你要向员工传达明确的标准,让员工能够适应你的办事方式,这才会减少工作中的摩擦。让你员工能够知道该如何的进行工作,有利于提高员工的工作效率、不会由于按照旧的习惯,完成工作后因为不符合你的要求而要反复重做。所以第一次和员工开会,把这些规范介绍清楚是相当必要的。
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