【怎样用PPT做演示报告】
我用PPT近一年的时间了，因我以前对FLASH有所了解，所以在研究PPT的过程中，感觉上手是比较容易的，工作中使用也较为频繁，有一点自己的感受，写下来和大家分享，有什么建议，不吝赐教哦！
步骤/方法
1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT
目前，PPT的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观众，甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符！遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理，再让这样的原理为你服务，PPT是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作PPT的过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此，这个PPT才有了明确的方向，这个方向就是---观众。
3、学会策划报告（PPT）
有人说，漂亮的PPT是做出来的，我觉得说的不太贴切，PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开PowerPoint开始艰苦的PPT制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开PowerPoint前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此做法，在打开PPT后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT才会给观众明显的完整性！作报告的过程就象一部小小的电影，主角是你，而导演也是你，首先你得做个优秀的导演，电影才会精彩！
4、PPT需提纲挈领、形象生动PPT的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时，不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中，应尽量让描述具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人！
5、PPT动画效果忌花哨，应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而叫“动花”（动的让人眼发花）。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。可以到www.pptbz下载相关作品参考里面的动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题！细节决定成败！
6、PPT忌用大篇幅文字性描述&有人说文字是PPT的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人！当然，这样的说发也不无道理，PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲者完全成了多余的人！我们公司就明文规定，没张幻灯片不得多余7个字，这样的规定是否正确我们不去理论，但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是文稿的演示！
7、PPT色彩应用有讲究:我研究过PS和FLASH，目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段，相当希望自己能坚持走下这条路，在这条路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受，太多太多所谓的艺术必须靠色彩支撑，PPT也不例外。PPT的在色彩应用过程中，相对而言是比较简单的，本人只是对色的原理知晓一些，而PPT制作过程中，我始终找不出一些象样的规律，没个人的视觉感官都不尽相同，不同年龄层次的人也不相同，在网上也找了一些相关资料，感觉都没有相当的说服力！色彩在眼中，感觉在心中！非常的想某位高手能为我解惑。
8、工具软件应多做了解
PPT的制作过程中，越来越多的需要其他软件的帮助，比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐编辑软件，还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的PPT夯实基础！如果有空，研究研究吧！
【如何制作出满意的PPT】
先上一张图
下面开始分析
ppt主要就是两个部分
1.逻辑化表达
2.视觉化呈现
逻辑化表达是一门大学问，如果要细讲，我觉得自己也还没到那个火候。按我的理解其实就是你要有思维框架，不是什么商业分析的框架，我说的其实是指你要把目录做好，你的整个PPT要按照你的目录来区分，还要会做减法，进行文案的提炼。
这方面的能力是需要实践进行训练的，别想着一步就成了逻辑大师。看看《金字塔原理》《麦肯锡入职培训第一课》什么的还是有必要的。
当把逻辑梳理好后，就要开始视觉化呈现了
视觉化无非就是下面这么几点
风格
配色
字体
配图
动画
风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
在做PPT前请务必和领导确定风格
否则就可能
你可以先找几个风格的PPT让领导选择一下
2.配色
配色一般都是和风格一起定下来的，有时候因为领导奇葩的审美，在配色也会费点时间。
比如领导说
蓝底配红字好像不错哦？
这个时候别去和领导争，我一般直接甩个效果图
3.字体
字体看具体情况吧，只是不推荐用系统自带的宋体，可以根据你的PPT风格确定字体，不谈PPT设计风格就谈使用什么字体是耍流氓，而且字体修改起来比较方便，可以一键替换，所以看领导是否满意咯
4.配图
配图这一块也是直接和领导的审美挂钩，这个建议在工作中多尝试不同的配图，以此摸清领导的喜好，摸清后以后就投其所好，以后就轻松多了，比如有些领导到现在都还喜欢下面这些配图
你觉得3D小人丑，可领导喜欢啊，那就用咯
5.动画
有些老板比较传统不喜欢炫酷的动画，那你就做一个安静的美PPT就好，如果老板喜欢炫酷的动画，那你就要花些心思了，技术好的那就是发挥你才能的时机，升（做）职（苦）加（力）薪的机会来了。如果你技术不好，领导又很看好你，那么
1.买炫酷的动画模板
2.请别人做
3.一些大神免费分享的动画作品，用动画刷刷过来
嗯，差不多就这些了，PPT只是工具，不要随便炫技。
【ppt作品有什么特点？】
PPT具有强大的多媒体展示功能。且PPT所演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。
另外，一个好的PPT作品还应具有以下三个特点：
一是简约性。
PPT作品的展示是通过计算机屏幕﹑大屏幕电视或大屏幕投影实现的，观众接受信息的主要渠道是视觉刺激，因此投影的画面应符合观众的视觉心理。画面的布局要突出重点，避免或减少课件制做中引起观众注意的无益信息干扰。注意内容的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证观众都能充分感知对象。课件制作中内容的切入和退出最好采用淡入和淡出，避免花俏的动作。我们可以把课件制作的以上特点概括为简约性。
二是科学性。
科学性无疑是评价PPT作品的重要指标之一。科学性的基本要求是不出现知识性的错误，模拟符合原理。比如显示的文字﹑符号﹑公式﹑图表及概念﹑规律的表述力求准确无误。语言配音也要准确。但对课件制作中个别的字符错误不宜责为科学性错误。
三是艺术性。
如果一个PPT作品的展示不但取得良好的教学效果，而且使人赏心悦目，使人获得美享受，则该作品就具有较高的艺术性。这样的PPT作品是好的内容与美的形式的统一。美的形式能激发观众的兴趣，更好的表现内容。
【ppt的制作方法和技巧？】
俗话说，快捷的学习方法，会使自己工作和学习更加便利，那么ppt快捷键就是其中之一，掌握好ppt快捷键，你能更好的完善你的ppt制作。
1.1课件的结构要清晰明了
在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的版书一般是两到三版。而相同的时间内PPT幻灯片要用到10—25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。
要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。
?1.2突出课程内容，不要用无关的多媒体素材和动画
很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。
课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。笔者在讲解E-mail的传递原理时，曾专门做过对比测试，两个水平差不多的班级，A班课件中这部分内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B班使用的是一个“精彩”的flash动画。上课结束后的随堂测验表明，A班学生对这部分的知识的掌握好于B班。对学生的访谈也表明，B班的很多学生只记得那个flash中的卡通人物和视觉效果，而真正重要的知识却没有留意太多。
在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，跟教学内容有相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
?1.3授课过程中注意把握节奏，紧紧抓住学生的注意力
单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15—25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，要有意识的在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音或等能引发学生注意的素材。
1.4?PPT忌讳过分“五颜六色”
和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
教学是学生为主体、以教师为主导一个过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题那么轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。
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